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Clínicas y centros de estética · Cali

Recepcionista de WhatsApp con IA para clínicas estéticas en Cali

Contesta tu WhatsApp las 24 horas: precio de la valoración, la limpieza facial y la depilación láser, cupos de tu agenda y recordatorio de cada sesión. Lo que requiere criterio profesional se lo pasa a tu especialista.

14 días gratis para probarlo en tu WhatsApp

Estética AuroraEjemplo · negocio de prueba
  1. Vi en su Instagram la depilación láser. ¿Cuánto vale el paquete? ¿Hay que hacer valoración primero?10:32 p. m.
  2. ¡Hola! Sí, primero hacemos una valoración de $50.000 (precio de ejemplo) para ver tu tipo de piel; ahí se define el paquete. Mañana tengo cupo a las 10:00 a. m. y a las 4:00 p. m.10:32 p. m.
  3. A las 410:33 p. m.
  4. Listo, quedó agendada para mañana a las 4:00 p. m. Un día antes te escribo para confirmar.10:33 p. m.

El problema

Lo que se pierde cuando el WhatsApp de la clínica se queda en visto

Preguntan de noche, después de ver tu Instagram

Ven un antes y después a las 10 p. m. y preguntan el precio. Si nadie responde, abren el perfil de otra clínica. Con el enlace a tu WhatsApp en la biografía, esa conversación la contesta el bot al momento.

El paquete que se queda a la mitad

Un paquete de sesiones solo sirve si la clienta llega a la última. Cada sesión es una cita con su recordatorio, y si falta, el seguimiento le ofrece reagendar en lugar de dejarla perdida.

Cada servicio, la misma explicación

«¿Cuánto dura la limpieza facial?», «¿el láser requiere valoración?», «¿qué incluye el paquete?». Tu recepcionista las repite todo el día, o se quedan sin respuesta cuando hay cabina llena.

Preguntas que no son de recepción

Un embarazo, un medicamento, la piel irritada después de una sesión. El bot no opina ni valora fotos: se lo pasa a tu especialista para que responda una persona.

Respuestas

Las preguntas que más se repiten y cómo las responde

Todo sale de la información que nos das de tu clínica. Si algo no está ahí, no lo inventa: te pasa la conversación.

«¿Cuánto vale la limpieza facial?»
Responde con el precio y la duración que definiste, y aclara si incluye valoración de piel.
«¿Cuánto cuesta la depilación láser?»
Usa tu lista: por zona, por paquete o por número de sesiones. Si exiges una valoración antes, la ofrece y deja el cupo agendado.
«¿Qué incluye el paquete?»
Cuenta cuántas sesiones trae, cada cuánto se hacen y cómo se paga, tal como lo escribiste.
«¿Necesito valoración antes?»
Dice lo que tú decidiste para cada servicio y, si hace falta, agenda la valoración en tu calendario.
«¿Dónde quedan y hasta qué hora atienden?»
Da la dirección y el horario, y manda la ubicación apenas la clienta confirma su cita.

Recordatorios

Recordatorios para que la clienta termine su paquete

  1. 1

    Un día antes de cada sesión

    Llega la fecha y la hora, y la clienta toca Confirmar o Reprogramar. Va en todos los planes.

  2. 2

    Unas horas antes

    Un segundo aviso el mismo día, para quien se le pasó el primero. Desde el plan Pro.

  3. 3

    Si faltó a la sesión

    El seguimiento de inasistencias le escribe para ofrecerle reagendar. Desde el plan Pro.

Quien reprograma con tiempo libera ese espacio de cabina para otra clienta. No te prometemos un porcentaje: durante los 14 días de prueba lo ves tú en tu agenda.

Demo en vivo

Escríbele como si fueras una clienta

Toca una pregunta y mira cómo respondería. Es una clínica de prueba, con precios de ejemplo.

Precios

Cuánto cuesta para una clínica estética

Si trabajas con una sola agenda, el Básico cubre lo esencial: $250.000 al mes (instalación $800.000), con 500 conversaciones y recordatorio 24 h antes.

Si vendes paquetes de sesiones o tienes varias cabinas y especialistas, el Pro es el recomendado: $390.000 al mes (instalación $1.200.000), con aviso de 2 h, seguimiento de inasistencias y 3 calendarios.

14 días gratis para probarlo en tu WhatsApp. Si el bot te recupera 2 o 3 citas al mes, el plan se paga solo.

Ver los tres planes

Dudas comunes

Preguntas frecuentes de clínicas estéticas

¿Responde a quienes me escriben por Instagram?

El bot atiende tu WhatsApp. Pon el enlace a tu WhatsApp en la biografía y en las historias: esa conversación sí la responde las 24 horas. Los mensajes directos de Instagram los sigues contestando tú.

¿Cómo responde precios de depilación láser, que cambian por zona y por paquete?

Con lo que tú le configures: precio por zona, por paquete, número de sesiones y si hace falta una valoración antes. Si la clienta pide algo que no está definido, no inventa un precio: te pasa la conversación.

¿Qué hace si alguien pregunta por su piel, un embarazo o una reacción después de una sesión?

No da consejos médicos ni valora fotos o síntomas. Lo reconoce como una consulta para la especialista, te pasa la conversación y le avisa a la clienta que una persona del equipo la va a contactar.

¿Cómo funcionan los recordatorios de un paquete de sesiones?

Cada sesión que esté en tu calendario recibe su recordatorio 24 h antes en todos los planes, y 2 h antes desde el Pro. Desde el Pro, si la clienta no llegó, el seguimiento de inasistencias le escribe para ofrecerle reagendar. El plan Premium suma recordatorios personalizados.

¿Qué pasa con los datos de mis clientas?

Está diseñado según la Ley 1581 de 2012 de protección de datos personales. Lo armamos para agendar y orientar con nombre, servicio y horario, no para recoger historias clínicas por chat. Los detalles están en la política de tratamiento de datos.

14 días gratis

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Déjanos tus datos y te escribimos por WhatsApp para armar tu ejemplo con los servicios, precios y horarios de tu clínica. ¿Prefieres hablar ya? Escríbenos por WhatsApp.

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