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Consultorios y centros de fisioterapia · Cali

Recepcionista de WhatsApp con IA para fisioterapeutas en Cali

Contesta el WhatsApp de tu consultorio las 24 horas: precio de la sesión, si necesitas orden médica, horarios y cupos de tu agenda. Recuerda cada sesión y deja reprogramar con un toque. Si alguien cuenta su dolor, no lo diagnostica: te pasa la conversación.

14 días gratis para probarlo en tu WhatsApp

Fisio MovimientoEjemplo · negocio de prueba
  1. Hola, buenas noches. Me operaron la rodilla hace un mes. ¿Cuánto vale la sesión y piden orden médica?9:47 p. m.
  2. Hola 👋 La sesión vale $85.000 (precio de ejemplo) y dura 50 min. Puedes venir con o sin orden médica; si tienes la de tu cirujano, tráela para que la fisioterapeuta la revise.9:47 p. m.
  3. ¿Y cuánto tiempo necesito? ¿Es normal que me duela al doblarla?9:48 p. m.
  4. Eso lo define la fisioterapeuta al evaluarte, yo no puedo orientarte sobre tu dolor. Ya le pasé tu mensaje y una persona te escribe. Mientras tanto, mañana a las 8:00 a. m. hay cupo para tu primera sesión.9:48 p. m.

El problema

Lo que se pierde cuando el WhatsApp del consultorio se queda en visto

Preguntan el precio y se van

Quien tiene dolor escribe a varios consultorios y se queda con el primero que le responde el valor de la sesión y le da cupo. Si le contestas al otro día, ya agendó en otro lado. El bot responde esa misma noche con tu precio.

El paciente de paquete que se desaparece

Un paquete de sesiones solo sirve si la persona viene a todas. Cuando se le olvida una, el tratamiento se alarga y tu agenda queda con un hueco. Cada sesión que esté en tu calendario recibe su recordatorio.

Las reprogramaciones te comen la tarde

«No puedo ese día, ¿lo pasamos para el jueves?» Ir y venir por chat entre sesiones es tiempo que no es de terapia. Con el recordatorio, el paciente toca Reprogramar y elige entre los cupos libres.

El dolor no es para un bot

Quien cuenta «me duele el hombro hace una semana» no necesita un diagnóstico por chat. El bot no interpreta síntomas ni recomienda ejercicios: avisa que una persona va a responder y te pasa el caso.

Respuestas

Las preguntas que más llegan al consultorio y cómo las responde

Todo sale de la información que nos das de tu consultorio. Si algo no está ahí, no lo inventa: te pasa la conversación.

«¿Cuánto vale la sesión?»
Da el valor que configuraste, cuánto dura y los cupos libres de tu calendario. Si el paciente elige uno, queda agendado.
«¿Tienen paquetes de sesiones?»
Explica los paquetes y precios que tú definiste (por ejemplo, de cuántas sesiones y cómo se paga) y ofrece la primera cita. Si el paciente quiere negociar algo distinto, te pasa la conversación.
«¿Necesito orden médica?»
Contesta con tu criterio: si la pides, si es opcional, o si el paciente puede traerla a la primera sesión para que la revises.
«¿Esto que me duele es una lesión?»
No lo interpreta. Le dice al paciente que lo evalúa la fisioterapeuta, te pasa el mensaje y le ofrece la primera cita.
«¿Atienden domicilios? ¿Trabajan con EPS o seguros?»
Responde lo que hayas definido: dónde atiendes, si hay visitas a domicilio y si el servicio es particular o con algún convenio.

Sesiones

Recordatorios y reprogramaciones sin escribir uno por uno

  1. 1

    Un día antes

    El paciente recibe la fecha y la hora de su sesión y toca Confirmar o Reprogramar. Va en todos los planes.

  2. 2

    Unas horas antes

    Un segundo aviso el mismo día, para quien se le pasó el primero. Desde el plan Pro.

  3. 3

    Si no llegó

    El seguimiento de inasistencias le escribe para ofrecerle reagendar y no perder el ritmo del tratamiento. Desde el plan Pro.

Así trabaja hoy una fisioterapeuta en Cali con recordatorios automáticos por WhatsApp para las citas de su web. No te prometemos un porcentaje: durante los 14 días de prueba lo ves tú mismo en tu agenda.

Demo en vivo

Escríbele como si fueras un cliente

Toca una pregunta y mira cómo respondería. Es un consultorio de prueba, con precios de ejemplo.

Precios

Cuánto cuesta para tu consultorio

Si atiendes tú sola o solo con una agenda, el Básico cubre lo esencial: $250.000 al mes (instalación $800.000), con 500 conversaciones y recordatorio 24 h antes.

Si tienes varios fisioterapeutas, quieres el aviso de 2 h antes y el seguimiento de inasistencias para los pacientes de paquete, el Pro es el recomendado: $390.000 al mes (instalación $1.200.000), con 1.500 conversaciones y 3 calendarios.

14 días gratis para probarlo en tu WhatsApp. Si el bot te recupera 2 o 3 citas al mes, el plan se paga solo.

Ver los tres planes

Dudas comunes

Preguntas frecuentes de fisioterapeutas

¿El bot da consejos sobre mi dolor o ejercicios?

No. No diagnostica, no interpreta síntomas ni recomienda ejercicios o medicamentos. Cuando el paciente cuenta su dolor, le dice que lo evalúa la fisioterapeuta, te pasa la conversación y le ofrece la primera cita. Si menciona algo que suena a emergencia, le recomienda buscar atención médica sin esperar.

¿Cómo maneja los pacientes que vienen por paquete de sesiones?

Cada sesión que esté en tu calendario recibe su recordatorio 24 h antes en todos los planes, y 2 h antes desde el Pro. El paciente puede confirmar o reprogramar con un toque, y desde el Pro hay seguimiento de inasistencias para escribirle a quien faltó.

¿Qué responde cuando preguntan si necesitan orden médica?

Lo que tú le configuraste: si la exiges, si es opcional o si pueden traerla a la primera sesión. Si el paciente pregunta algo sobre su caso concreto, te pasa la conversación.

¿Qué pasa con los datos de salud de mis pacientes?

Está diseñado según la Ley 1581 de 2012, que trata los datos de salud como sensibles. Lo armamos para agendar con nombre, servicio y horario, no para recoger historias clínicas ni diagnósticos por chat. Los detalles están en la política de tratamiento de datos.

¿Y si un paciente quiere cambiar la cita varias veces?

El bot ofrece los cupos libres de tu calendario y, si hay choque, no confirma y te avisa. Tú ves y cambias todas las citas desde el panel.

14 días gratis

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